Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Organizator de Evenimente Corporative
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Organizator de Evenimente Corporative talentat și dedicat, care să se alăture echipei noastre pentru a planifica, coordona și implementa evenimente de succes pentru clienții noștri corporativi. În acest rol, veți fi responsabil de gestionarea tuturor aspectelor legate de organizarea evenimentelor, de la conceperea ideii până la evaluarea post-eveniment. Veți lucra îndeaproape cu clienții pentru a înțelege obiectivele și cerințele acestora, asigurându-vă că fiecare eveniment reflectă valorile și imaginea companiei. Responsabilitățile includ selectarea locațiilor, negocierea contractelor cu furnizorii, gestionarea bugetelor, coordonarea logisticii și supravegherea echipelor implicate. De asemenea, veți fi responsabil de promovarea evenimentelor, gestionarea invitațiilor și asigurarea unei experiențe memorabile pentru toți participanții. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, organizare și rezolvare a problemelor, precum și experiență anterioară în organizarea de evenimente corporative. Este esențial să puteți lucra sub presiune și să gestionați mai multe proiecte simultan, menținând atenția la detalii și respectând termenele limită. Dacă sunteți pasionat de crearea unor experiențe de neuitat și doriți să lucrați într-un mediu dinamic, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea evenimentelor corporative de la concept la execuție
- Colaborarea cu clienții pentru a identifica obiectivele și cerințele evenimentului
- Selectarea și rezervarea locațiilor potrivite
- Negocierea contractelor cu furnizorii și partenerii
- Gestionarea bugetelor și monitorizarea cheltuielilor
- Coordonarea logisticii și a transportului
- Supervizarea echipelor implicate în desfășurarea evenimentului
- Crearea și implementarea strategiilor de promovare a evenimentelor
- Gestionarea invitațiilor și a listelor de participanți
- Asigurarea respectării standardelor de calitate și siguranță
- Evaluarea succesului evenimentului și întocmirea rapoartelor post-eveniment
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente corporative
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Capacitate de organizare și gestionare a mai multor proiecte simultan
- Cunoștințe solide de utilizare a instrumentelor digitale pentru managementul evenimentelor
- Atenție la detalii și orientare către rezultate
- Disponibilitate pentru program flexibil și deplasări
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat
- Spirit de echipă și leadership
- Studii superioare în domenii relevante (comunicare, marketing, management)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea de evenimente corporative?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Puteți oferi un exemplu de eveniment de succes pe care l-ați coordonat?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul stabilit?
- Ce instrumente digitale utilizați pentru managementul evenimentelor?
- Cum gestionați relația cu furnizorii și partenerii?
- Care sunt cele mai importante calități ale unui organizator de evenimente?
- Cum vă adaptați la cerințele diferite ale clienților?
- Ce strategii folosiți pentru promovarea evenimentelor?
- Cum evaluați succesul unui eveniment?
